Binawasan ng Regional Retailer ang Month-End Close sa 2 Araw
Isang regional multi-store retailer
- Month-end close time
- 9 days to 2 days
- Mga tindahang pinag-isa sa isang sistema
- 12
- Naalis na duplicate data entry
- 100%
Ang hamon
Isang 12-store regional retailer ang nagpapatakbo ng accounting sa isang legacy desktop tool at inventory counts sa per-store spreadsheets. Kailangang i-reconcile nang manu-mano ang dalawang source tuwing month-end close — isang proseso na umaabot ng 9 araw at madalas na nagpapakita ng inventory discrepancies na huli na para maaksyunan.
Ang implementasyon
Inilipat ng team ng llwso.com ang historical accounting data sa llwERP, kinonekta ang inventory counts sa lahat ng 12 tindahan sa iisang source of truth, at sinanay ang mga store manager sa bagong workflow sa loob ng dalawang linggo.
Ang resulta
Bumaba ang month-end close mula 9 araw patungong 2. Nakikita na ngayon ng mga store manager ang inventory levels nang real-time sa halip na end-of-week spreadsheet exports, at ganap na naalis ng finance team ang duplicate data entry.
"Dati kinakabahan kami tuwing month-end. Ngayon, dalawang-araw na lang itong formality sa halip na dalawang-linggong fire drill."
— Finance Director, regional retailer client
Interesado sa katulad na resulta? Tuklasin ang llwERP o makipag-ugnayan sa amin para pag-usapan ang inyong rollout.